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Nr. 32 Gemeinsamer Internetauftritt und EDV-Betreuung

Handlungsfeld

32

Leistungsfähige Gemeinden

Projekttitel

Gemeinsamer Internetauftritt und EDV-Betreuung

Maßnahmengruppe Verwaltungskooperation
Projektbeschreibung
Inhalte / konkrete Maßnahmen

Zu diesem Projekt fand am 15.01.2008 ein Startgespräch statt, an dem 6 Bürgermeister und Gemeindevertreter teilgenommen haben.

Ausgangslage Internet: Gemeinsamer Handlungsbedarf zur Verbesserung der Gestaltung der Seiten, Wunsch nach mehr interaktiven Elementen (Good Practice-Beispiel: Internetauftritt Bayreuth). Die Hauptzielgruppe des Angebots sind Bürger bzw. potenzielle Bürger, die sich über die Möglichkeiten in den Gemeinden informieren wollen. Die Bedürfnisse von (Tages-) Touristen sollten nur am Rande mit berücksichtigt werden.

Ausgangslage Weidenberg: Gemeindeinterne Zusammenstellung der Inhalte (z.B. Veranstaltungstermine etc.) mit ca. 50% AK (Herr Wopperer, Standesbeamter und EDV). Die grafische Aufbereitung der Daten ist an externe Firma vergeben. Diese Firma erstellt das Amtsblatt, welches für ca. 300,-€/ Monat als zusätzliche Aktualisierung ins Internet gestellt wird.

Ausgangslage Speichersdorf: Der Internet-Auftritt wurde extern vergeben und aufgebaut. Inhaltliche Aktualisierung erfolgt durch
eigene Bedienstete (Frau Dorsch). Für 2008 ist eine Neugestaltung des Internetauftrittes vorgesehen. Maßnahme: Neuorganisation und Relaunch einer gemeinsamen ILE Internetpräsenz.

Ausgangslage EDV-Systembetreuung: Handlungsbedarf zur Senkung der Betreuungskosten durch gemeinsame Beauftragung/Personalsharing.

Maßnahme: Gemeinsame EDV-Systembetreuung

Die beiden Maßnahmen (Neuorganisation und Relaunch Internet, EDV-Systembetreuung) sollten gemeinsam betrachtet werden.
Dazu bieten sich folgende Lösungsmöglichkeiten an:

  1. Gemeinsame EDV- und Internetredaktions-Fachkraft
  2. Werkvertrag zur Gestaltung des neuen Internetauftrittes
  3. Mini-Job Internetpflege
  4. Externe Vergabe an Diensteister / Fachfirma Internetpflege/-gestaltung
Welche Ziele sollen mit dem Projekt erreicht werden?

Effizienzsteigerung gemeindlicher Einrichtungen durch Optimierung von Organisationsstrukturen, Personalsharing, gemeinsame Beschaffung von Materialien/ Dienstleistungen und Nutzung von Maschinen/Geräten

Bedarfsorientierte Qualitätssteigerung gemeindlicher Dienstleistungen

Erhöhung der Bürgerzufriedenheit mit gemeindlichen Dienstleistungen

Nutzen für das gesamte ILE-Gebiet Effizienz- und Qualitätssteigerung gemeindlicher Leistungen und Einrichtungen in der ILE im Internet- und EDV-Bereich
Wo?
Ort(e) der Durchführung
ILE-Gemeiden
Wer?
Projektträger
ILE-Gemeiden
Mit wem?
Kooperationspartner: (Unterstützung durch Personen, Institutionen)
EDV-Dienstleistungsbüro, AKDB Bayreuth, TMT Bayreuth
Wann?
Zeitplan
Voraussichtlicher Beginn
Voraussichtlicher Abschluss

sofort
Abstimmung und Berücksichtigung des Bedarfs zur Erstellung der ILE-Seiten/Logo bei Ausschreibung der grafischen Überarbeitung des
Internetauftritts von Speichersdorf, ggf. Sicherung einer ILE-Domain

bis Ende Juni
Bestandsaufnahme: derzeitiger zeitlicher Aufwand und Ausgaben für EDV-Systembetreuung und Internetauftritt

Juli 08
Klärung der Leistungen und Kosten für die verschiedenen Lösungsalternativen: Gespräch über Inhalte und Leistungsangebot mit AKDB
Bayreuth, TMT Bayreuth, EDV-Dientleistungs-Büro

Herbst 08
Entscheidung über EDV Neuorganisation

Bis Ende 08
Entscheidung über ILE-Internetauftritt und Vergabe möglichst in Kombination mit Neugestaltung Internetauftritt Speichersdorf

2009
Neustart des ILE-Internet-Auftritts

Ansprechpartner
(Name, Anschrift, Tel., E-Mail)

Projektleitung:
Frau Dorsch (SP) in Zusammenarbeit mit Herrn Wopperer (WE)

 

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